雇用管理に関する個人情報の利用目的
当社業務に従事する目的で行う雇用契約若しくは委任契約又は当社業務に従事させる目的で行う派遣契約の締結および維持管理(雇用・委任・派遣契約に基づく契約期間後の管理を含みます)に関し、当社が取得・保有する個人情報(家族に係る個人情報を含みます)は以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
- 人事・労務管理、教育研修、総務・福利厚生・給与計算その他の当社の業務運営に必要な範囲内での雇用関係または委任関係の管理(契約に基づく契約期間後の管理を含む)
- お客さまサービスその他の当社業務遂行上必要な範囲内での従業員(退職者を含む)管理
- 当社グループ会社・関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスの案内・提供、契約の維持管理
- 当社業務に関する情報提供・運営管理、その他保険に関連・付随する業務
当社業務に従事する目的で行う雇用契約若しくは委任契約又は当社業務に従事させる目的で行う派遣契約の締結および維持管理(雇用・委任・派遣契約に基づく契約期間後の管理を含みます)に関し、当社が取得・保有する個人番号を含む特定個人情報(家族に係る特定個人情報を含みます)は、以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。
- 給与・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 報酬・料金等の支払調書作成義務
- 持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
- 国民年金第3号被保険者届出事務
- その他上記に付随して行う事務
雇用管理に関する個人情報の共同利用
当社は、上記のうち雇用契約に基づき取得した個人情報について以下のとおり共同利用を行います(特定個人情報の共同利用は行いません)。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて共同利用することはありません。
【共同利用する個人情報の項目】
氏名、住所、生年月日、性別、所属、職位、職歴、学歴、家族情報、その他下記利用目的達成のために必要な個人情報
【共同利用者の範囲】
第一生命グループ
https://www.dai-ichi-life-hd.com/about/info/group_list/domestic.html
https://www.dai-ichi-life.co.jp/company/info/group.html
【共同利用の目的】
上記で定めた個人情報の利用目的
【個人データ管理責任者】
アイペット損害保険株式会社(※)
(※)会社の概要(代表者の氏名を含む)およびお問合せ窓口は以下になります。
https://www.ipet-ins.com/company/ipet/overview.html